Om man arbetar i projekt kan det ibland vara bra att kunna tilldela andra en uppgift i outlook. Man vill så klart då att uppgiften skall finnas i både mindmappen och i outlook.

I MindManager är detta möjligt genom att antingen skicka uppgiften från outlook in i mindmappen eller genom att skicka en gren till outlook som en uppgift.

Om du har ett projekt med uppgifts information redan angiven på grenarna så tar den med sig detta till uppgiftsbokningen i outlook.

För att göra detta väljer du först grenen, sedan högerklickar du och väljer Send To->Outlook as new task. Då öppnas outlooks uppgiftsfönster och du kan tilldela uppgiften till någon.

Om du istället vill ta en uppgift i outlook så går du till uppgifter och klickar sedan på knappen för Mindmanager tillägg i outlook. Uppgiften ”skjuts” då in i MindManager och hamnar under den gren som är markerad.

De uppgifter som har denna outlook koppling uppdateras sedan automatiskt, d.v.s. om t.ex. datum ändra i outlook för uppgiften så uppdateras mindmappen automatiskt!

Du kan också gå direkt till outlookuppgiften genom att högerklicka på den.

Och sist men inte minst: dessa Outlook uppgifter blir såklart fortfarande synliga i MindManager 2012 Gantt-vy.

Hur använder du MindManager och outlook? kommentera gärna nedan!